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Recrutement

Recrutement | Contrôleur Financier in

Assistant administratif

Nous renforçons notre pôle Permitting et recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dédié(e)

 

  • CDI basé  à Marcq-en-Baroeul 
  • Rémunération selon profil
  • Poste : Agent Administratif
  • Début de contrat : dès que possible

 

Votre fonction en tant que futur(e) assistant(e) administratif(ive) au sein du pôle Permitting chez Helexia.

 

Le pôle Permitting réalise l’ensemble des démarches administratives d’un projet photovoltaïque, en phase de développement jusqu’à sa mise en service : obtention des autorisations d’urbanisme et administratifs nécessaires au bon développement du projet ; montage des dossiers de candidature aux appels d’offres nationaux et dépose ; montage des dossiers de demande de raccordement des centrales photovoltaïques au gestionnaire du réseaux public de distribution ; suivi des constructions et assistanat auprès des chefs de projets pendant toute la durée de réalisation ; adaptation des contrats juridiques et accompagnement du service juridique à la signature des baux avec nos clients ; montage des dossiers de demande de contrat d’obligation d’achat ou complément de rémunération suivant la typologie du projet.

 

L’Assistant(e) administratif(ive) sous la responsabilité de la Permitting & Contract Manager, apporte son aide dans la réalisation de l’ensemble de ces démarches. 

 

Vos principales missions sont les suivantes :
  • Assistance aux démarches d’autorisations d’urbanisme : lien avec les services d’urbanisme, les Mairies, les architectes et la DREAL.  
  • Assistance aux démarches de raccordement des installations :  lien avec les gestionnaires de réseaux de distribution, les équipes projets, le bureau d’étude et les acheteurs obligés. 
  • Assistance au montage des dossiers de réponse aux appels d’offre nationaux. 
  • Assistance à la gestion documentaire (papier et informatique) sur le développement des projets. 
  • Assistance aux opérations de construction : gestion documentaire des devis/dossiers administratifs fournisseurs/contrats/DOE.

 

 

Rejoignez-nous en tant qu’assistant(e) administratif(ive) et contribuez à la transition énergétique de nos clients

 

Votre profil :

  • De formation Bac+2 de type « Assistant Manager/ Assistant de Gestion / Assistant PME/PME / Assistant Travaux », vous avez une première expérience en gestion administrative idéalement acquise dans des sociétés de services à forte dominante technique.
  • Vous êtes motivé(e), structuré(e), curieux(se) et rigoureux(se). 
  • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles. 
  • Vous faites preuve de réactivité et d’un sens aigu de l’organisation. 
  • Vous maîtrisez le pack office (word, excel, powerpoint). 
  • Polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez travaillez en équipe et vous savez vous adaptez à vos interlocuteurs. 
  • Idéalement votre expérience vous permet d’avoir une bonne connaissance du secteur de l’énergie ou vous avez une forte appétence pour les sujets techniques. 
  • Vous êtes convaincu (e) que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l’avenir et souhaitez être acteur de ce changement, vous avez envie de vous investir dans une structure en plein développement, porteuse d’un projet ambitieux et passionnant.

 

A propos de Helexia

 
Fort d’une équipe de 100 collaborateurs, et soutenu par un actionnariat puissant, le Groupe développe, finance, construit et exploite des centrales photovoltaïques, ou propose des solutions d’efficacité énergétique. Notre ambition : devenir un acteur de référence dans le domaine de l’Energy Management et de la transition énergétique du bâtiment.

 

Créée en 2010, Helexia apporte des solutions intégrées et durables de production et d’économies d’énergies aux exploitants de grands bâtiments : nous voulons contribuer à changer le monde en améliorant l’empreinte énergétique des grands bâtiments !
 

Comment nous rejoindre ?

 

Le poste vous intéresse ? Contactez-nous à l’adresse suivante : recrutement.france@helexia.eu

 

 

assistant juridique | recrutement Helexia

 
Directeur des Opérations | Helexia

Directeur des Opérations H/F

 

Nous recherchons un Directeur des Opérations pour coordonner nos activités de développement et d’exploitation en France.

 

  • CDI basé à Marcq-en-Baroeul 
  • Rémunération selon profil
  • Début de contrat : dès que possible
  • Environnement : Groupe international filiale de société cotée

 

Votre fonction en tant que Directeur des Opérations chez Helexia.

 
Sous la responsabilité du Directeur France, le Directeur des Opérations a pour mission principale de délivrer l’ensemble des opérations du périmètre France au niveau de qualité attendu, dans les délais prévus, aux conditions financières budgétées et avec un haut niveau de satisfaction Client.
Dans ce cadre, il coordonne en direct les activités de 4 pôles : Bid Office, Contracting & Permitting, Construction, Efficacité énergétique.
Il travaille en étroite collaboration avec le Département Innovation, Ingénierie et Exploitation du Groupe Helexia.

 

Dans un contexte de croissance forte, Le Directeur des Opérations couvrira les attentes et les besoins suivants :

 

  • Piloter les différentes étapes opérationnelles, de la signature du contrat à la livraison des prestations selon un calendrier établi, un budget défini et la satisfaction du client
  • Animer l’activité des managers opérationnels (Bid Office, Contracting & Permitting, Construction, Efficacité énergétique)
  • Créer une synergie avec les équipes juridiques et commerciales pour faire de chaque projet une réussite collective
  • Garantir la disponibilité des ressources en avant-vente (Bid Office) et l’adéquation de leur réponse à la réalité terrain
  • Veiller au bon fonctionnement des actifs de production ou d’efficacité énergétique
  • Établir des prévisionnels de charges des équipes et piloter l’activité sur la base d’indicateurs communiqués à la Direction
  • Structurer les process opérationnels en appui sur les services support et sur le CRM d’Helexia (Efficy)
  • Participer à la mise en place des indicateurs de performance et les animer
  •  

Venez compléter nos équipes en tant que Directeur des Opérations et contribuez à la transition énergétique de nos clients

 

Votre profil :

 

  • De profil ingénieur spécialisé dans les énergies renouvelables, vous avez une expertise en photovoltaïque et/ou en efficacité énergétique.
  • Véritable chef d’orchestre, vous savez fédérer différentes entités autour de la réalisation d’un même objectif.
  • Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation, d’une très grande rigueur dans le suivi des actions.
  • Vous avez le sens des responsabilités.
  • Vous êtes convaincu que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l’avenir et souhaitez être acteur de ce changement, vous avez envie de vous investir dans une structure en plein développement, porteuse d’un projet ambitieux et passionnant.

 

Les savoir faire attendus

 

  • Vous avez une expérience réussie en management de projets.
  • Vous avez une appétence pour le management des hommes.
  • Vous connaissez idéalement un outil de gestion de projet.
  • Vous avez eu l’occasion de travailler dans un contexte international et une bonne maîtrise de l’anglais.

 

A propos de Helexia

 
Fort d’une équipe de 100 collaborateurs, et soutenu par un actionnariat puissant, le Groupe développe, finance, construit et exploite des centrales photovoltaïques, ou propose des solutions d’efficacité énergétique. Notre ambition : devenir un acteur de référence dans le domaine de l’Energy Management et de la transition énergétique du bâtiment.

 

Créée en 2010, Helexia apporte des solutions intégrées et durables de production et d’économies d’énergies aux exploitants de grands bâtiments. Nous voulons contribuer à changer le monde en améliorant l’empreinte énergétique des grands bâtiments !
 

Comment nous rejoindre ?

 

Le poste vous intéresse ? Contactez-nous à l’adresse suivante : recrutement.france@helexia.eu

 

 

Auditeur(rice) Energétique

 

Recrutement | Contrôleur de gestion commercial

Bid Manager H/F

 

Nous recherchons un Bid Manager pour renforcer notre processus d’avant-vente H/F.

 

  • CDI basé  à Marcq-en-Baroeul 
  • Rémunération selon profil
  • Début de contrat : dès que possible
  • Environnement : Groupe international filiale de société cotée

 

Votre fonction en tant que Contrôleur de gestion commercial au sein du Bid Office chez Helexia.

 
Rattaché hiérarchiquement au Directeur France, le Bid Manager (H/F) travaillera en étroite collaboration avec la Direction financière et le Bureau d’études.

 

Dans le cadre d’une création de poste, sa mission consiste à sortir des offres dans un délai plus court et avec une parfaite maîtrise des ressources engagées dans le processus.
Il s’agit d’un rôle clé au sein de l’équipe commerciale avec de très fortes attentes.
 
Pour réaliser sa mission, notre futur(e) Bid Manager aura en charge :

 

La coordination et l’animation de la production des propositions commerciales et réponses aux appels d’offre :
  • Participation au Bidding Committee hebdomadaire
  • Pilotage des engagements pris en avant-vente en termes de coûts et de délais
  • Gestion du planning des études avant-vente
 
La construction et l’animation des outils financiers d’aide à la décision commerciale : 
  • Mise à jour des bases de prix
  • Mise à jour des outils/calculettes mis à disposition au bureau d’études
  • Production des BP particuliers
 
La préparation des dossiers d’investissement
  • Réalisation des contrôles de solvabilité poussés
  • Montage des dossiers d’investissement ou de financement avec des organismes extérieurs
  • Réalisation de plans financiers
 
L’appui ponctuel à la production des études :
  • Réalisation d’études techniques et de prix simples
  • Relecture des mémoires techniques
 
Le Bid Manager peut être amené à participer à un rendez-vous commercial.

 

Venez compléter nos équipes en tant que Bid Manager et contribuez à la transition énergétique de nos clients

 

Votre profil :

 

  • Titulaire d’un double cursus Ingénieur / École de commerce idéalement ou ingénieur avec appétence financière ou école de commerce avec appétence technique, vous justifiez d’une expérience de 5 ans dans les métiers de la construction ou de l’énergie.
  • Vous êtes en relation avec l’équipe commerciale et plus largement les équipes opérationnelles et financières.
  • Vous avez le goût du service client et vous êtes en capacité de présenter des éléments financiers complexes de manière claire et concise, à l’écrit comme à l’oral, à des non-financiers comme des prospects.
  • Vous faites preuve d’agilité intellectuelle dans la manipulation des données financières et des modèles financiers.
  • Vous savez travailler de manière autonome, dans le cadre des objectifs fixés. Vous partagez l’information sous une forme ouverte, structurée et synthétique avec vos collègues.
  • Vous êtes curieux et manifestez une bonne ouverture sur le marché du bâtiment et de l’immobilier commercial et industriel.
  • Vous travaillez dans un projet entrepreneurial dans un secteur d’activité en pleine évolution En parallèle, vous vous engagez sur du long terme avec une perspective de croissance importante de votre fonction, à la mesure de la société.

 

Les savoir faire attendus

 

  • Vous avez une bonne compréhension financière
  • Vous maîtrisez Excel et les outils bureautique
  • Vous avez une fibre marketing et commerciale
  • Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais
 

A propos de Helexia

 
Fort d’une équipe de 100 collaborateurs, et soutenu par un actionnariat puissant, le Groupe développe, finance, construit et exploite des centrales photovoltaïques, ou propose des solutions d’efficacité énergétique. Notre ambition : devenir un acteur de référence dans le domaine de l’Energy Management et de la transition énergétique du bâtiment.

 

Créée en 2010, Helexia apporte des solutions intégrées et durables de production et d’économies d’énergies aux exploitants de grands bâtiments : nous voulons contribuer à changer le monde en améliorant l’empreinte énergétique des grands bâtiments !
 

Comment nous rejoindre ?

 

Le poste vous intéresse ? Contactez-nous à l’adresse suivante : recrutement.france@helexia.eu

 

 

Auditeur(rice) Energétique