Assistant administratif

Nous renforçons notre pôle Permitting et recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dédié(e)

 

  • CDI basé  à Marcq-en-Baroeul 
  • Rémunération selon profil
  • Poste : Agent Administratif
  • Début de contrat : dès que possible

 

Votre fonction en tant que futur(e) assistant(e) administratif(ive) au sein du pôle Permitting chez Helexia.

 

Le pôle Permitting réalise l’ensemble des démarches administratives d’un projet photovoltaïque, en phase de développement jusqu’à sa mise en service : obtention des autorisations d’urbanisme et administratifs nécessaires au bon développement du projet ; montage des dossiers de candidature aux appels d’offres nationaux et dépose ; montage des dossiers de demande de raccordement des centrales photovoltaïques au gestionnaire du réseaux public de distribution ; suivi des constructions et assistanat auprès des chefs de projets pendant toute la durée de réalisation ; adaptation des contrats juridiques et accompagnement du service juridique à la signature des baux avec nos clients ; montage des dossiers de demande de contrat d’obligation d’achat ou complément de rémunération suivant la typologie du projet.

 

L’Assistant(e) administratif(ive) sous la responsabilité de la Permitting & Contract Manager, apporte son aide dans la réalisation de l’ensemble de ces démarches. 

 

Vos principales missions sont les suivantes :
  • Assistance aux démarches d’autorisations d’urbanisme : lien avec les services d’urbanisme, les Mairies, les architectes et la DREAL.  
  • Assistance aux démarches de raccordement des installations :  lien avec les gestionnaires de réseaux de distribution, les équipes projets, le bureau d’étude et les acheteurs obligés. 
  • Assistance au montage des dossiers de réponse aux appels d’offre nationaux. 
  • Assistance à la gestion documentaire (papier et informatique) sur le développement des projets. 
  • Assistance aux opérations de construction : gestion documentaire des devis/dossiers administratifs fournisseurs/contrats/DOE.

 

 

Rejoignez-nous en tant qu’assistant(e) administratif(ive) et contribuez à la transition énergétique de nos clients

 

Votre profil :

  • De formation Bac+2 de type « Assistant Manager/ Assistant de Gestion / Assistant PME/PME / Assistant Travaux », vous avez une première expérience en gestion administrative idéalement acquise dans des sociétés de services à forte dominante technique.
  • Vous êtes motivé(e), structuré(e), curieux(se) et rigoureux(se). 
  • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles. 
  • Vous faites preuve de réactivité et d’un sens aigu de l’organisation. 
  • Vous maîtrisez le pack office (word, excel, powerpoint). 
  • Polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez travaillez en équipe et vous savez vous adaptez à vos interlocuteurs. 
  • Idéalement votre expérience vous permet d’avoir une bonne connaissance du secteur de l’énergie ou vous avez une forte appétence pour les sujets techniques. 
  • Vous êtes convaincu (e) que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l’avenir et souhaitez être acteur de ce changement, vous avez envie de vous investir dans une structure en plein développement, porteuse d’un projet ambitieux et passionnant.

 

A propos de Helexia

 
Fort d’une équipe de 100 collaborateurs, et soutenu par un actionnariat puissant, le Groupe développe, finance, construit et exploite des centrales photovoltaïques, ou propose des solutions d’efficacité énergétique. Notre ambition : devenir un acteur de référence dans le domaine de l’Energy Management et de la transition énergétique du bâtiment.

 

Créée en 2010, Helexia apporte des solutions intégrées et durables de production et d’économies d’énergies aux exploitants de grands bâtiments : nous voulons contribuer à changer le monde en améliorant l’empreinte énergétique des grands bâtiments !
 

Comment nous rejoindre ?

 

Le poste vous intéresse ? Contactez-nous à l’adresse suivante : recrutement.france@helexia.eu

 

 

assistant juridique | recrutement Helexia