Hexiel recrute un Gestionnaire contrats et ADV – Anglais/Néerlandais/Français h/f Exploitation de centrales Photovoltaïques

Hexiel recrute un Gestionnaire contrats et ADV – Anglais/Néerlandais/Français h/f Exploitation de centrales Photovoltaïques

Gestionnaire contrats et ADV – Anglais/Néerlandais/Français h/f Exploitation de centrales Photovoltaïques

Entreprise :

Nés d’une alliance entre deux sociétés natives de la métropole lilloise et actives depuis plusieurs années dans le secteur de l’énergie photovoltaïque, ainsi que dans l’Efficacité Énergétique, nous assurons la gestion déléguée de l’exploitation de centrales photovoltaïques (sur les plans technique, réglementaire et économique) pour permettre à nos clients de maintenir une rentabilité de leurs investissements ou des objectifs de production d’électricité locale et décarbonée. Notre parc actuel de supervision est composé de 200 centrales photovoltaïques de tailles moyennes réparties en France, Belgique et Italie.

Dans le cadre d’un remplacement de congés maternité et afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un Gestionnaire contrats et ADV h/f

Missions :

Rattachée à la direction générale, au sein d’une petite équipe de 5 personnes, en étroite collaboration avec la Responsable des contrats et du suivi administratif, vous tenez un poste central en interface interne/externe en France et à l’étranger et êtes garant de la bonne gestion administrative des contrats d’exploitation et de la satisfaction de nos clients propriétaires de grands bâtiments commerciaux et industriels. Votre rôle s’articule autour des missions suivantes :

  • Vous supervisez la gestion des contrats sous-traitants/clients en français, anglais et néerlandais : rédaction et mise à jour des modèles de contrat avec le service juridique, adaptation et suivi des contrats jusqu’à signature par les sous-traitants et les clients, suivi et mise à jour du tableau de recettes
  • Vous assurez un classement optimisé permettant de répertorier et requêter dans l’historique
  • Vous gérez la facturation des prestations et les refacturations (intervenants et matériel)
  • Vous gérez les couts d’exploitations liés aux contrats satellites des sociétés (gestionnaire de réseau d’électricité, assurance, baux, communication) : centralisation des informations et suivi des charges d’exploitation
  • Vous suivez les sinistres, réalisez les déclarations de sinistres en veillant aux intérêts des clients et de l’entreprise auprès des assurances
  • Vous assurez l’interface quotidienne tant en externe (clients, sous-traitants, sociétés de maintenance, assurances, fournisseurs, équipes d’intervention) qu’en interne (chargés d’affaires, pôle comptabilité, Direction Générale) pour traiter les litiges et les réclamations
  • Vous préparez et finalisez les réponses aux appels d’offre

Profil :

De formation Bac +2 à Bac +5, vous souhaitez valoriser une expérience d’au moins 3 ans en lien avec la gestion de contrats d’exploitation ou de maintenance, en tant qu’ADV, Assistant administratif et commercial, gestionnaire de contrats, Facility manager.
Idéalement, vous connaissez le secteur du photovoltaïque. Une expérience dans la gestion d’actifs immobiliers, de l’assurance de bâtiments industriels ou commerciaux, de maintenance CVC peut nous intéresser.
Votre anglais est parfaitement opérationnel à l’oral comme à l’écrit et idéalement vous maîtrisez le néerlandais.

Rigoureux, méthodique, structuré vous avez l’habitude de travailler sous procédure, de réaliser des reportings, de veiller aux échéances et obligations. Vous vous démarquez par votre aisance relationnelle dans un rôle de coordination interne/externe et savez osciller entre souplesse et fermeté.

Conditions :

Poste ouvert en CDI, statut cadre à proximité de Lille. Rémunération entre 30 et 40 KE brut/an selon expérience et compétences.

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